Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Informationen

Im Folgenden erhalten Sie einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren persönlichen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Detaillierte Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie in unserer unten aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Betreiber der Website. Die Kontaktdaten des Betreibers finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Einige Daten werden erfasst, weil Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Zustimmung erfasst, wenn Sie die Website besuchen. Hierbei handelt es sich hauptsächlich um technische Daten (z. B. Browsertyp, Betriebssystem oder Zeitpunkt des Seitenaufrufs). Diese Daten werden automatisch erfasst, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erfasst, um eine einwandfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können verwendet werden, um Ihr Nutzerverhalten zu analysieren.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, kostenlos Auskunft über die Herkunft, Empfänger und den Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können auch die Berichtigung oder Löschung dieser Daten verlangen. Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Bei Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Dies geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.

Ausführliche Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Externes Hosting

Unsere Website wird von einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die durch die Nutzung der Website entstehen.

Der Einsatz des Hosters erfolgt, um unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber potenziellen und bestehenden Kunden nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und um unser Online-Angebot sicher, schnell und effizient bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie es zur Erfüllung seiner Pflichten erforderlich ist und folgt dabei unseren Anweisungen.

Wir nutzen folgenden Hoster:

1&1 IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit dem oben genannten Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten von unserem Hoster nur gemäß unseren Anweisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie unsere Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erfasst. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden. Sie erfahren auch, warum wir das tun und auf welche Weise.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sibylle Fugmann
Knellendorf 3
96317 Kronach

Telefon: 09261 61404
E-Mail: mail@sf-personalberatung.de

Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen etc.) entscheidet.

Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer angegeben ist, bleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie eine Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es gibt andere rechtlich zulässige Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); in diesem Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Vorgänge der Datenverarbeitung sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr für Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Bei Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anzweifeln, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Überprüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig war/ist, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – abgesehen von der Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Webseiten verwenden sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Cookies können entweder nur für die Dauer einer Sitzung gespeichert werden (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies). Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie unsere Seite verlassen. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder Ihr Webbrowser sie automatisch entfernt.

Wir setzen keine Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies) auf Ihrem Endgerät ein.

Cookies haben unterschiedliche Funktionen. Einige Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Funktionen unserer Website ohne sie nicht korrekt arbeiten würden (z. B. die Anzeige einer Bestätigungsmeldung nach dem Absenden eines Kontaktformulars).

Cookies, die für den reibungslosen Ablauf der Kommunikation oder für bestimmte gewünschte Funktionen (z. B. Kontaktformulare) oder zur Optimierung der Webseite (z. B. zur Analyse der Besucherzahlen) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Betreiber der Webseite hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur sicheren und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern wir Ihre Zustimmung zur Speicherung von Cookies eingeholt haben, erfolgt die Speicherung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, diese nur in Einzelfällen erlauben, Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Wenn Sie Cookies deaktivieren, kann dies die Funktionalität der Website einschränken.

Sollten wir Cookies von Drittanbietern oder zu Analysezwecken einsetzen, werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung darüber informieren und ggf. um Ihre Zustimmung bitten.

Server-Log-Dateien

Der Provider unserer Webseiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Daten umfassen:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Geräts
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Betreiber der Website hat ein berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website, wofür die Server-Log-Dateien benötigt werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag in Verbindung steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung der Daten entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, werden Ihre Anfrage und alle damit verbundenen personenbezogenen Daten (wie Ihr Name und Ihr Anliegen) bei uns gespeichert und verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung weitergegeben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag in Verbindung steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns übermittelten Daten bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung der Daten entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Registrierung auf dieser Website

Falls Sie sich auf dieser Website registrieren, um zusätzliche Funktionen zu nutzen (z. B. Zugriff auf Schulungsmaterialien), verwenden wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich für den Zweck der Nutzung des jeweiligen Angebots oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben.

Falls es wichtige Änderungen, z. B. am Funktionsumfang oder aus technischen Gründen, gibt, nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie darüber zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses, das durch die Registrierung begründet wird, und ggf. zur Anbahnung weiterer Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die bei der Registrierung erfassten Daten speichern wir, solange Sie auf dieser Website registriert sind. Danach werden sie gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern eine längere Speicherung.

5. Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit unseren Kunden nutzen wir verschiedene Online-Konferenz-Tools. Die von uns verwendeten Tools sind weiter unten aufgeführt. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz über das Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten sowohl von uns als auch vom jeweiligen Anbieter des Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen alle Daten, die Sie für die Nutzung bereitstellen (z. B. E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer). Außerdem verarbeiten die Tools Informationen wie die Dauer der Konferenz, Start- und Endzeit, die Anzahl der Teilnehmer und andere „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Zusätzlich verarbeiten die Anbieter der Tools alle technischen Daten, die für die Durchführung der Online-Kommunikation notwendig sind. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetypen, Betriebssysteme und -versionen, Client-Versionen, Kameratypen, Mikrofone, Lautsprecher und die Art der Verbindung.

Wenn während der Nutzung Inhalte wie Cloud-Aufzeichnungen, Chatnachrichten, Voicemails, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien oder Whiteboards ausgetauscht, hochgeladen oder bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert.

Bitte beachten Sie, dass wir nur eingeschränkten Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Einflussmöglichkeiten richten sich weitgehend nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Konferenz-Tools finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter, die wir unten verlinkt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden Konferenz-Tools, um mit bestehenden oder potenziellen Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen für unsere Kunden zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Einsatz dieser Tools dient auch der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns und unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, basiert der Einsatz der Tools auf dieser Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Speicherdauer

Die von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden gelöscht, sobald Sie uns dazu auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Wir haben keinen Einfluss auf die Speicherdauer der Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden. Bitte informieren Sie sich direkt bei den jeweiligen Betreibern über die Einzelheiten dazu.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

Zoom

Wir verwenden Zoom. Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details dazu finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit dem oben genannten Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser datenschutzrechtliche Vertrag stellt sicher, dass der Anbieter die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Anweisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit dem oben genannten Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dieser datenschutzrechtliche Vertrag gewährleistet, dass der Anbieter die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Beachtung der DSGVO verarbeitet.

6. Unsere Dienstleistungen

Umgang mit Bewerberdaten

Wir ermöglichen Ihnen, sich bei uns zu bewerben – sei es per E-Mail, Post oder über unser Online-Bewerberformular. Nachfolgend informieren wir Sie über den Umfang, den Zweck und die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben werden. Wir garantieren, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt und Ihre Daten stets vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zusenden, verarbeiten wir die damit verbundenen personenbezogenen Daten (zum Beispiel Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen sowie Notizen aus Bewerbungsgesprächen), soweit dies notwendig ist, um über die Einstellung zu entscheiden. Die rechtlichen Grundlagen hierfür sind § 26 BDSG (deutsches Recht) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Allgemeine Vertragsanbahnung), sowie – falls Sie zugestimmt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten geben wir nur an die Personen in unserem Unternehmen weiter, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir die von Ihnen eingereichten Daten gemäß § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Systemen.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Angebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre übermittelten Daten bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (bei Ablehnung oder Rückzug der Bewerbung) aufzubewahren. Danach werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Diese Aufbewahrung dient insbesondere als Nachweis im Falle von rechtlichen Streitigkeiten. Sollten die Daten nach Ablauf der 6 Monate weiterhin benötigt werden (zum Beispiel aufgrund eines drohenden oder laufenden Rechtsstreits), erfolgt die Löschung erst, wenn der Grund für die längere Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann auch stattfinden, wenn Sie uns dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Aufnahme in den Bewerber-Pool

Falls wir Ihnen kein Stellenangebot unterbreiten, besteht eventuell die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Bei der Aufnahme werden alle Unterlagen und Informationen aus Ihrer Bewerbung in den Bewerber-Pool übertragen, um Sie bei passenden Stellen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsgründe.

Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.